【Excel教學】入門篇：5分鐘理解Excel的基本公式、函數！

Excel很可能是繼Word之後最常用的電腦軟件，因為它真的能為我們帶來很多方便！Excel具有工作表的建立、資料的編輯（包括修改、複製、刪除）、運算處理（如公式、函數之運算）、檔案存取管理及工作表的列印等功能，很多地方都能用上，如製作有個人資料的名單、有不同數據的貨物單等，而且最重要的是，它的使用方法十分簡單！如果你還未學識如何使用這個簡單的電腦軟件，就繼續往下看吧！Tutor Circle 尋補 小編以下會介紹一下Excel的一些基本的使用方法和公式。
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1. 儲存格

首先，每個儲存格都有名字，名字是由一個字母和一個數字組成。在試算表中，直的叫做「行」，用字母表示；橫的叫「列」，用數字表示，字母和數字是順數的，所以表中的最左上角一格是A1，A1右一格就是B1，A1下一格是A2，A2的右一格（即B1下一格）是B2。「A1、A2、B1、B2」這些就是格字的名字了。如果要表示A1，就打「A1」，而如果要表達多於一格的話：

如果要表示A1至A3，就打「A1:A3」，「:」就是「至」的意思。
如果要表示A1、A2、B1、B2四格，它們是一個正方形（長方形都一樣），所以要表示的句子是「由最右上至最左下的儲存格」，即可以打「A1:B2」
如果要表示A1和A3，就打「A1,A3」，「,」就是「和」的意思。（如果要表示A1、A3和B1，就打「A1,A3,B1」。）
如果要表示A全行，就打「A:A」，即要A行至A行的意思
同樣，如果要表示1全列，就打「1:1」

2. 加減乘除運算公式

1.1 加數

所有公式都是從「=」開始的。如果要把數字相加，公式是「=SUM(儲存格)」，其中儲存格就是以前面提到的方式來表示要包括的儲存格。打完公式後按ENTER，有公式的格字就會變成答案。

1.2 減數

Microsoft Office Excel的減數功能（MINUS）就是：「=儲存格1-儲存格2」，技巧同上。
如果你是用Google Excel，想把數字相減，公式就是「=MINUS(儲存格1,儲存格2)」，打完公式後按ENTER，就會得出儲存格1減去儲存格2的數值。

1.3 乘數

和減數一樣，如要儲存格1乘儲存格2，公式是：「=儲存格1*儲存格2」；如果要一個儲存格的數字乘一個指定數字（以「3」為例），公式是：「=儲存格*3」。
如果你是用Google Excel，想把數字相乘，公式就是「=MULTIPLY(儲存格1,儲存格2)」，打完公式後按ENTER，就會得出儲存格1乘儲存格2的數值。同樣，你也可以選擇乘一個指定數字。

1.4 除數

和乘數的模式一樣，如要儲存格1除以儲存格2，公式是：「=儲存格1/儲存格2」；如果要一個儲存格的數字除以一個指定數字（以「3」為例），公式是：「=儲存格/3」。
如果你是用Google Excel，想把數字相乘，公式就是「=DIVIDE(儲存格1,儲存格2)」，打完公式後按ENTER，就會得出儲存格1除以儲存格2的數值。同樣，你也可以選擇除數或被除數是一個指定數字。

3. 時間加減

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其實，時間加減和普通加減大同小異。例如儲存格A1為「6:45」（表示6小時45分鐘），儲存格A2為「9:30」，計算時間總和，可輸入公式「=A1+A2」，會顯示答案「16:15」。
可是如果總和超過24的話，如「12:45+15:30」，答案會是04:15，這是時間下午12:45加上15小時30分鐘之結果，即時間為早上4:15。如果是想知道「12小時45分加15小時30分」的答案：

按寫著公式的儲存格
在[常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中，選擇 [格式]（Format），然後選擇 [儲存格格式]。
在 [儲存格格式] （Format Cells…）方塊中，選擇 [類別] 清單中的 [自訂]。
在格式清單頂端的 [類型] 方塊中，輸入「[h]: mm; @」，然後選擇 [確定]。

結果是 28 小時又 15 分鐘。下次需要它時，此格式會位於 [類型] 清單中。
減去時間時，公式的格式是一樣的（「=A1-A2」）但要選用 [類型] 清單中的 [h:mm]項。而如果要減去超過24小時的時間，就要：

在格式清單頂端的 [類型] 方塊中，輸入「m/d/yyyy h:mm AM/PM」
在要加的儲存格中，輸入日期，包括月/日/年與時間 (使用 “a” 代表 AM 或 “p” 代表 PM)。
使用公式「=(儲存格2-儲存格1)*24」。

4. IF函數

接下來一跳就到了IF函數的使用了，IF函數的能做的東西是回答「真（是）」和「假（否）」，例如，我要知道「A1是不是大於10」，公式是「=IF(A1>10,TRUE,FALSE)」，其中：

「A1>10」表示「A1大於10」
「TRUE」表示，如果真，顯示「TRUE」
「FALSE」表示，如果假，顯示「FALSE」

所以，假如A1是10或以下，答案會是FALSE；假如A1是11或以上，答案會是TRUE。
然後，如個A1不是數字呢？如果A1可能是Red, Blue或者Green，而我要知道A1是不是Red，打「=IF(A1=”Red”,TRUE,FALSE)」，其中：「A1=”Red”」表示「A1是Red這個字」（要有”引號”），即假如A1是Red，答案會是TRUE；假如A1是Red以外的字眼，答案會是FALSE。
延伸閱讀：【Premiere Pro】網紅級影片是如何煉成的？

5. 其他函數

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AND函數：「=IF(AND(條件1,條件2),TRUE,FALSE)」，要同時滿足條件1和2才會TRUE
OR函數：「=IF(OR(條件1,條件2),TRUE,FALSE)」，只要同時滿足條件1或2就會TRUE
NOT函數：「=IF(OR(條件1),TRUE,FALSE)」，如果滿足了條件就會FALSE
例如，A1儲存格裡的是5，而條件1是「A1>0」﹐條件2是「A1>10」：

使用以上的AND函數，答案是FALSE，因為只滿足了條件1
使用以上的OR函數，答案是TRUE，因為已滿足了條件1
使用以上的NOT函數，答案是FALSE，因為滿足了條件1

6. 其他簡單常用公式

由儲存格1至儲存格n的平均值：「=AVERAGE(格子1:格子n)」
由儲存格1至儲存格n的最大值：「=MAX(格子1:格子n)」
由格子1至格子n的最小值：「=MIN(格子1:格子n)」

總結

希望大家看完之後會對簡單的Excel公式和基本函數有些理解，其實Excel的公式也是十分簡單，只要知道格式能輕易理解公式的用法，一理通百理明，希望Excel都能幫助到大家工作！
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