【中文書信格式】唔識用中文寫信？4種常見書信/電郵格式範本

Post author:六研
Post category:學術資訊
Post published:2021-10-19
Post last modified:2023-06-07

4種中文書信格式一覽！寫信是一種比較正式的溝通方式。而現在我們即使不常寫信，還是很多時候會需要發電郵的，而書信和電郵的格式大同小異，所以了解到正確的書信格式還是十分重要。今天Tutor Circle 尋補 為大家整理了感謝信、請教老師書信、商業事務書信、求職信4種常用的書信格式／電郵格式範本，讓大家能作個參考。

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延伸閱讀：【實用文】中文作文攻略掌握5種實用文寫作格式及注意事項！

1. 書信的一般格式

先來說一下書信的一般格式：

稱謂：對對方的稱呼
正文：首先打招呼（你／您好！），有時有需要自我介紹（我是……），說出要說的事情，如果是請教／請求對方做事，文末加感謝說話（謝謝！）
祝頌語：入兩格寫「祝」或「敬祝」，下一行寫祝頌語（身體健康／工作順利／生活愉快／台安／尊安／教安……）
署名：自己的身份，書信一般寫在右邊，電郵寫左邊也可以
日期：寫在左邊頂格，電郵一般不必

2. 感謝信

內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。

ｘｘｘｘｘｘ公司
ｘｘｘ董事長：
上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！
為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
即頌
商祺ｘｘ有限公司主席ｘｘｘ謹啟二零ｘｘ年ｘ月ｘ日

3. 老師書信

內容：向老師請教／提問。

（姓）老師：
您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！

敬祝
教安學生ＸＸＸ

4. 商業事務書信

內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。

ｘｘｘｘｘｘ公司
ｘｘｘ董事長：

您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／　貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
（結束語），如有查詢，（聯絡資料）。

即頌
商祺ｘｘ公司ｘｘｘ謹啟二零ｘｘ年ｘ月ｘ日

5. 求職信

ＸＸＸ﹕
應徵（職位）
頃閱　貴（機構）於（報章／求職平台）的招聘廣告，得悉　貴（機構）招聘中（職位）。本人對此職位深感興趣，故特來函應徵。

本人（學歷）。

本人（工作經驗）。

希望本人的學歷及過往工作經驗能符合　貴校對（職位）一職的要求，讓本人有機會（到機構工作，實踐抱負之類）。隨函謹附履歷一份，懇請閱覽。蒙希賜覆，不勝感激。

恭祝
ＸＸ申請人（簽署）ＸＸＸ謹啟二零一八年十一月二十日附件：履歷表